Подмосковное налоговое управление напоминает, что уполномоченные представители компаний и индивидуальные предприниматели (ИП) при электронном взаимодействии с государственными органами обязаны использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица.

КЭП физического лица содержит только данные ее владельца, именно поэтому сотруднику, действующему от имени организации (ИП), будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД) в формате XML., которую подписывает руководитель организации или ИП с помощью своей подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС России.

За 6 месяцев 2025 года 6,6 тыс. МЧД направлены в адрес налоговых инспекций Московской области.

МЧД также используют во внешнем электронном документообороте с контрагентами при участии в конкурсах и электронных торгах.

Управление напоминает, что на сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно сформировать МЧД в виде файла, скачать и использовать при взаимодействии с налоговым органом и контрагентами.